Praktijk Lianne Berkhout-Schmidt, gevestigd te Zuidhorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring [1.2]. Uw privacy is voor mij van groot belang. Ik houd mij dan ook strikt aan de wettelijke regels die gelden voor de bescherming van persoonsgegevens (AVG) en het medisch geheim (WGBO).

1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Praktijk Lianne Berkhout-Schmidt verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt (bijvoorbeeld via het intakeformulier) [1.2]. De volgende gegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw zorgverzekeraar en polisnummer (ten behoeve van facturatie)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (Medisch dossier)

Voor een goede natuurgeneeskundige behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend Therapeut, een medisch dossier bijhoud. Dit is tevens een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat:

• Gegevens over uw huidige gezondheidstoestand, medische voorgeschiedenis, klachten en levensstijl.
• Gegevens over de uitgevoerde onderzoeken, metingen en de voortgang van de behandelingen.
• Eventuele gegevens die (na uw expliciete toestemming) zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere behandelaar.

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Ik verwerk uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst: Het bieden van effectieve natuurgeneeskundige zorg en begeleiding.
• Financiële afhandeling: Het verzenden van de factuur per e-mail en het verwerken van uw betaling.
• Wettelijke verplichting: Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen, alsmede de wettelijke dossierplicht (WGBO).

4. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Praktijk Lianne Berkhout-Schmidt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld [1.2].

• Medisch dossier: Conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik wettelijk verplicht om uw medische gegevens gedurende 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier).
• Financiële administratie: Facturen en bijbehorende administratieve gegevens worden conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst 7 jaar bewaard.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Als uw Therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Uw gegevens worden nooit zonder uw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming aan derden verstrekt.

De enige uitzonderingen hierop zijn:

• Zorgverzekeraars: Gegevens die noodzakelijk zijn voor de factuur (zoals uw NAW-gegevens, geboortedatum en prestatiecode), zodat u de factuur kunt declareren.
• Kwaliteitsborging (BATC): Voor de verplichte praktijkvisitatie vanuit de beroepsorganisatie BATC kan steekproefsgewijs inzage worden gevraagd in dossiers [1.2]. Dit gebeurt te allen tijde volledig anoniem.
• Vervanging: Indien noodzakelijk bij waarneming tijdens langdurige ziekte, uitsluitend na uw voorafgaande goedkeuring.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft wettelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.

Let op: Het recht op het volledig wissen van gegevens (verwijdering) is in de zorg beperkt door de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar uit de WGBO. Indien het dossier wettelijk bewaard moet blijven, kan ik hier niet direct van afwijken.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of overdraging sturen naar mijn e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan ik u vragen om een identiteitsbewijs te tonen.

7. Hoe uw gegevens worden beveiligd

Praktijk Lianne Berkhout-Schmidt neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan [1.2]. Digitale dossiers en e-mailfacturen worden opgeslagen in een beveiligde, met wachtwoord en encryptie beschermde omgeving. Fysieke documenten worden bewaard in een afgesloten archiefkast.

8. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw privacy binnen de praktijk kunt u contact opnemen met:

Praktijk Lianne Berkhout-Schmidt
Adres: Hanckemalaan 1, 9801 HJ Zuidhorn
E-mail: resonantie@kpnmail.nl
Telefoonnummer: 06-83249671